{"title":"區分所有權人(住戶)調閱申請管理辦法","content":"\u003cp align=\"center\"\u003e\u003cb\u003e南港軟體工業園區二期管理委員會\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp align=\"center\"\u003e\u003cb\u003e區分所有權人(住戶)調閱申請管理辦法\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp align=\"right\"\u003e中華民國111年10月12日 訂頒\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第一條\u0026nbsp; \u003c/b\u003e訂定本辦法之目的\u003c/p\u003e\u003cp\u003e為使南港軟體工業園區二期管理委員會(以下簡稱本會)歷年各項行政運作、設備維護、固定資產管理及財務收支項目等資訊公開透明，並兼顧區分所有權人(住戶)私密企(個)資不致外洩無涉之單位(個人)，以管理標準規範及作業程序一致性與明確化，使申請資料調閱或影印時，均有所依循。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第二條\u0026nbsp; \u003c/b\u003e依據\u003c/p\u003e\u003cp\u003e一、「公寓大廈管理條例」(第三十五條：利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、 會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及前條會議紀錄，管理負責人或管理委員會不得拒絕)。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e二、「\u003ca name=\"_Hlk113549879\"\u003e南港軟體工業園區第二期\u003c/a\u003e住戶規約」(第九條財務運作之監督規定：管理委員會應製作並保管財務會計帳簿、公共設施設備清冊、固定資產與雜項購置明細帳冊、區分所有權人與區分所有權比例名冊等。區分所有權人或利害關係人提出書面理由請求閱覽或影印時，管理委員會不得加以拒絕，但得指定閱覽之日期、時間與地點)。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第三條 \u003c/b\u003e申請調閱(影印)之範圍與申請人資格限定\u003c/p\u003e\u003cp\u003e一、「公寓大廈管理條例」(第三十五條)明訂閱覽或影印之範圍。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e二、「南港軟體工業園區第二期住戶規約」(第九條)明訂閱覽或影印之範圍。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e三、非屬調閱範圍內之文件資料，本會可視情況專案簽核調閱(影印)，亦得以拒絕，惟應將理由妥適說明。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e四、申請人資格以區分所有權人或利害關係人(\u003cu\u003e係指承租戶經區分所有權人同意\u003c/u\u003e)為限。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第四條\u003c/b\u003e 申請調閱(影印)之程序\u003c/p\u003e\u003cp\u003e一、依住戶規約所規範，需要調閱或影印之區分所有權人(住戶)，應以書面提出申請(申請表、授權書及切結書格式，如附件1)。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e二、申請表由本會會務人員受理後，依程序逐級陳核各權責委員，並於主任委員簽核可，始得調閱或影印。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e三、申請表完成核定(簽署)後，由本會總幹事(或其指定人員)聯繫申請人，確認調閱(影印)資料內容，以及實施調閱之時間與公開地點(場所)，辦理調閱(影印)各項作業。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e四、如有調閱(影印)資料數量龐大，或確有必要時，應由權責委員到場全程督導，協同完成調閱(影印)全程作業。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e\u0026nbsp;\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第五條\u003c/b\u003e 一般規定\u003c/p\u003e\u003cp\u003e一、會務人員受理調閱申請後，除有特殊原因外，應於5個工作天內完成申請表簽核作業，於10個工作天內完成全部調閱(影印)等各項工作。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e二、屬規定調閱範圍以外之本會文件資料調閱(影印)作業時限，則視專案簽核或會議討論決議時間而定，不受上述時效限制。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e三、申請調閱或影印之資料，如涉有住戶企資(個資)而因申請人不慎疏失，外洩其他無涉之單位(個人)，造成損及本會信譽，或使他人權益遭致侵害，則依相關法令規定辦理。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e四、為維護調閱(影印)文件資料完整及安全，實施調閱(影印)之作業地點(場所)，由本會統一指定，如需影印時參照「公寓大廈規約範本」所列收費標準(如附件2)，分別以黑白A4、A3每張新台幣2元及3元列計費用(以電子檔案列印亦同)。其他以電子檔案電郵傳輸、儲存離線交付，或有影音媒體拷貝等收費項目，均參照上述標準收費，並由本會開立收據納帳管理。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第六條 調閱事項之禁止\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e一、申請調閱之資料、原始憑證及文件檔案等，一律不得攜出本會所指定之地點(場所)。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e二、調閱之資料、原始憑證及文件檔案等，應保持其完整性，其內容不得再添註、塗改、更換、抽取、圈點或造成污損。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e三、不得拆散已裝訂完成之各類資料、原始憑證及文件檔案。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e四、不得以其他方式破壞或變更資料、原始憑證及文件檔案內容。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp; \u0026nbsp;\u0026nbsp;違反以上規定者，本會得立即停止其閱覽或抄錄；造成損及本會信譽，或使他人權益遭致侵\u003cbr /\u003e\u0026nbsp;\u0026nbsp; 害者，則依相關法令規定辦理。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第七條\u003c/b\u003e 本會各管理委員就本身業務執掌權責，以及各級作業人員因處理公務所需，調閱(影印)業管之相關文件資料作業使用，不屬本管理辦法之規範申請對象。如有不慎而損及本會信譽，或使他人權益遭致侵害者，則仍依政府法令及有關法律處置究辦。\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cb\u003e第八條\u003c/b\u003e 本管理辦法，由管理委員會議審查決議後施行，另有修訂時亦同。\u003c/p\u003e"}